Respuesta corta: la Herramienta de implementación de Office (Office Deployment Tool u ODT) es un programa gratuito y oficial de Microsoft que sirve para descargar e instalar Office con un archivo de configuración: Office LTSC 2024, Office LTSC 2021, Project, Visio o Microsoft 365. La herramienta es gratis, pero Office LTSC no lo es: es una versión con licencia por volumen que Microsoft vende a empresas e instituciones. Con la herramienta lo instalas; para usarlo de forma legal necesitas la licencia de tu organización.
¿Qué es Office LTSC y para quién es?
LTSC significa "canal de servicio a largo plazo". Según la documentación de Microsoft, es una versión de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y compañía pensada para entornos muy regulados o restringidos que no pueden recibir funciones nuevas cada mes, y está disponible para organizaciones mediante contratos de licencia por volumen. Es distinta de Microsoft 365 (la suscripción que se actualiza sola) y de Office Hogar 2024 (la compra única para casa).
Datos que conviene saber en 2026, tomados del ciclo de vida oficial de Microsoft:
| Versión | Salió | Soporte hasta |
|---|---|---|
| Office LTSC 2021 | 16 de septiembre de 2021 | 13 de octubre de 2026 (ya terminó) |
| Office LTSC 2024 | 18 de septiembre de 2024 | 9 de octubre de 2029 |
Además, Office LTSC 2024 ya no trae Publisher y Teams se instala aparte. Si vas a instalar hoy, lo sensato es la versión 2024.
Cómo descargar la herramienta paso a paso
- Pulsa el botón verde de arriba. Te lleva a la guía oficial de Microsoft para implementar Office LTSC.
- En esa guía, entra al enlace para descargar la Herramienta de implementación de Office desde el Centro de descarga de Microsoft. Microsoft recomienda bajar siempre la última versión.
- Se descarga un archivo llamado
officedeploymenttoolseguido de números (la versión), con extensión.exe. - Crea una carpeta sencilla, por ejemplo
C:\ODT. - Haz doble clic en el archivo descargado, acepta los términos de licencia y elige
C:\ODTcomo carpeta para extraer. - Abre la carpeta: debes ver
setup.exe(la herramienta en sí, que funciona por comandos) y uno o varios archivos.xmlde ejemplo.
Si quieres revisar la guía de la versión más nueva, Microsoft también tiene la de implementación de Office LTSC 2024.
Cómo crear el archivo configuration.xml
El archivo XML le dice a la herramienta qué instalar. La forma más fácil de hacerlo sin errores es la Herramienta de personalización de Office, también oficial de Microsoft:
- Elige la arquitectura: 64 bits salvo que necesites 32 por algún complemento antiguo.
- En productos, selecciona Office LTSC Professional Plus 2024 - Volume License (o Standard, según lo que tenga tu organización).
- Marca los programas que no quieres instalar, por ejemplo Access o OneNote.
- Agrega el idioma, por ejemplo Español.
- En licencias y activación, elige el método de tu organización: KMS (servidor de activación de la empresa) o MAK (clave que te da el administrador).
- Exporta el archivo, guárdalo como
configuration.xmly ponlo enC:\ODT, junto asetup.exe.
Si prefieres editarlo a mano, esta es una configuración mínima basada en el ejemplo de la documentación de Microsoft. Reemplaza los numerales por la clave que te entregue tu organización:
<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2024">
<Product ID="ProPlus2024Volume" PIDKEY="#####-#####-#####-#####-#####">
<Language ID="es-es" />
</Product>
</Add>
<RemoveMSI />
<Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>
La línea RemoveMSI le pide a la herramienta que quite versiones antiguas de Office instaladas con el instalador clásico, algo que Microsoft recomienda antes de instalar LTSC.
Instalar Office con los comandos
Abre el Símbolo del sistema como administrador (tecla Windows, escribe cmd, clic derecho y "Ejecutar como administrador") y escribe estos comandos uno por uno, cambiando la ruta por tu carpeta, por ejemplo C:\ODT:
cd (ruta de instalacion) dir setup /configure configuration.xml
El primero te lleva a la carpeta, el segundo muestra los archivos (deben aparecer setup.exe y configuration.xml) y el tercero descarga e instala. Puede parecer que no pasa nada durante unos minutos: la descarga va por detrás y luego aparece la ventana de Office.
Errores comunes y cómo arreglarlos
- El archivo descargado no abre o Windows lo bloquea: verifica que lo bajaste del Centro de descarga de Microsoft. Si viene de otro sitio, bórralo.
- "setup no se reconoce como comando": no estás dentro de la carpeta correcta. Revisa con
dir. - La herramienta no encuentra el XML: Windows esconde las extensiones y el archivo quedó como
configuration.xml.txt. Activa las extensiones en el Explorador y renómbralo. - Error por otra versión de Office: desinstala Microsoft 365 u otro Office que tengas y reinicia antes de volver a intentar.
- Office quedó instalado pero sin activar: falta la licencia por volumen. Esa parte la resuelve el área de sistemas de tu empresa o institución, no la herramienta.
Si eres usuario particular, esto es lo que te sirve
- Gratis: Word, Excel y PowerPoint en la web con una cuenta Microsoft, más 5 GB en OneDrive.
- Gratis si estudias o enseñas: el plan educativo de Microsoft, si tu institución lo tiene activado.
- De pago: Microsoft 365 Personal o Familia (suscripción, a menudo con prueba gratis) u Office Hogar 2024 (pago único).
Cualquier página que te ofrezca Office LTSC "gratis y activado para siempre" te está vendiendo un activador pirata. Además de ilegal, es una de las formas más comunes de infectar un computador.